ある月曜日の朝、都心のオフィスビルで深刻な事態が発生しました。社員たちが一斉に出社してきたところ、エントランスのメインの電子錠がシステムエラーで解錠できなくなり、百人以上のスタッフがビルの中に入れない状態に陥ったのです。サーバー室へのアクセスも制限され、重要なオンライン会議や定例の業務がすべてストップするという、企業にとっては計り知れない損失を招く緊急事態でした。管理会社は即座に鍵のレスキューへ出動を要請しましたが、この一件は事業継続計画におけるセキュリティ管理の重要性を浮き彫りにしました。 原因は、週末に行われた電気設備の点検後に生じた、バックアップ電源の不具合とシステムプログラムの不整合でした。電子錠は非常に利便性が高い一方で、停電や通信障害、あるいは今回のようなシステムエラーといったデジタル特有の脆弱性を孕んでいます。現場に駆けつけた専門業者は、電子的な信号をバイパスする特殊な機材を使用し、二時間ほどで一時的な解錠に成功しましたが、その間の業務停止による損害は大きなものでした。このトラブルをきっかけに、その企業では「物理的なバックアップの確保」を徹底することになりました。 具体的には、電子的なロックが万が一機能しなくなった際のために、各主要な扉にはメカニカルなシリンダーを併設し、そのマスターキーをセキュリティの強固な別の場所で物理的に保管する体制を整えました。また、定期的なシステム点検だけでなく、鍵のレスキュー業者と二十四時間体制の優先対応契約を結び、何かあれば即座に専門家が現場に到着するような連携を構築しました。最新のデジタル技術に依存する現代社会において、アナログな備えを軽視することは、大きなビジネスリスクに直結します。 この事例から学べるのは、セキュリティは常に「シングルポイント・オブ・フェイラー(単一障害点)」を排除すべきだということです。一つのシステムが故障しただけで全体の機能が麻痺してしまうような設計ではなく、常に複数の回避策を用意しておくこと。これは住宅においても同様です。スマートロックを導入するなら、カバンの底に一本だけ物理的な鍵を忍ばせておく。そんな些細な準備の有無が、トラブル時の絶望を回避し、日常生活や事業をスムーズに再開するための決定的な知恵となるのです。
オフィスビルの電子錠トラブルから学ぶ事業継続の知恵